Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko času z vášho dňa jednoducho chtiac či nechtiac premrháte? Je ho pomerne dosť a odborníci na to dokonca majú aj celkom jednoduché vysvetlenie.
Počet rušivých elementov v živote človeka totiž nesmierne stúpa a produktivita je zasa vďaka tomuto javu takpovediac na ústupe. Ak vás trápi roztržitosť a klesajúca produktivita, aplikujte do svojho života nasledovné rady, ktoré by to mali zlepšiť.
Notifikácie a iné
Možno sa pýtate, čo by sme mohli zaradiť medzi celkom bežné a zbytočné rušivé elementy. Sú to práve nekonečné notifikácie blikajúce na vašom smartfóne, prehliadanie internetu len tak z nudy a veľa majú na svedomí aj sociálne médiá, na ktorých často iba „zabíjame” čas.
Roztržitosťou môžeme nazvať aj bezcieľne túlanie sa po byte či dome bez toho, aby sme vykonávali nejakú skutočnú činnosť. A takto sa rozptýlenia nabaľujú ako snehová guľa, pričom výsledok je neproduktivita. Ako využiť každú jednu minútu naplno? Dozviete sa v našom článku!
5 tipov, ako byť produktívnejší:
1. Krok číslo jeden
Viete vôbec, kam sa váš drahocenný čas tak rýchlo stráca? Ako lepšie využiť čas sa dozviete až vtedy keď zistíte, prečo a kvôli čomu ho toľko premrhávate. Preto si vyhraďte aspoň týždeň na to, aby ste monitorovali svoj čas a svoje činnosti. Zistíte tak, na čo využívate čas a čo vás zasa od produktivity vzďaľuje.
2. To do list
Zoznam úloh, teda to do list je pri produktivite jedna zo základných vecí, ktorú jednoducho potrebujete. Urobte si zoznam toho, čo máte urobiť v daný deň. Ak úlohu splníte, zo zoznamu ju vyškrtnite. Čo je však dôležité – s úlohami na daný deň to nesmiete prehnať. Dajte si ich maximálne 3 až 5 podľa toho, koľko času približne vyžadujú.
3. Notifikácie ako nepriateľ
Notifikácie si asi nevypnete úplne, no uvažujte aspoň o ich vypnutí keď pracujete. Každá notifikácia vás stojí sústredenosť, pôsobí ako roztržitosť a robí z vás menej produktívneho človeka, ktorý často nie je schopný svoje úlohy dokončiť alebo ich dokončiť včas.
A čo ostatné rušivé elementy? Niekedy si práve počas práce spomeniete, že musíte poliať kvety alebo že by ste si dali kávu, alebo vás napadne niečo nové kreatívne. V tomto prípade od začatej práce neodchádzajte a nápady si zapíšte na papier.
4. Čas na pauzu
A teraz prichádza čas na to, dať si pauzu. Áno, aj v nabitom kalendári by ste mali mať voľné okienko na voľnočasové aktivity. Napríklad si počas práce zabehajte, alebo si doprajte kávičku, pustite si hudbu a tak ďalej. Všetko prispôsobte vašim možnostiam a záujmom. Pamätajte však, že by ste nemali mať vybookovanú každú minútu dňa a mali by ste si nastaviť zdravý balans medzi prácou a oddychom.
Freepik
5. Systém odmeny
Bez motivácie sa v práci ani lístok nepohne. Aby ste boli ešte produktívnejší, odmeňte sa za každý úspech. Za dokončený projekt, za dobrú prezentáciu, za pochvalu od šéfa. Odmenu necháme na vás a vašich potrebách. Niekedy to môže byť večer s priateľmi, inokedy zasa dobrý sladký koláčik.
Ďalšie tipy na zvýšenie produktivity
Pravidlo dvoch minút – ak úloha trvá menej než dve minúty, spravte ju hneď. Odložením by ste na ňu minuli ešte viac energie a času.
Technika Pomodoro – rozdeľte si prácu na 25-minútové bloky sústredenej činnosti s krátkymi 5-minútovými prestávkami. Pomáha udržať koncentráciu a predchádzať únave.
Stanovovanie priorít – využite metódu Eisenhowerovej matice (urgentné vs. dôležité), aby ste sa sústredili na skutočne podstatné úlohy a nezahltili sa zbytočnosťami.
Digitálny detox – vyhraďte si čas, kedy úplne odložíte mobil alebo vypnete notifikácie. Stačí aj jedna hodina denne bez sociálnych sietí a uvidíte, koľko priestoru získate.
Ranná rutina – deň začnite nie kontrolou mailov, ale krátkym plánom či cvičením. Správny štart dňa vám nastaví energiu a produktivitu na celé hodiny.
Jedna úloha naraz – multitasking síce znie efektívne, no v skutočnosti spomaľuje. Plne sa venujte jednej činnosti a až po jej dokončení sa pustite do ďalšej.
Riziká dlhodobej neproduktivity
Ak človek dlhodobo bojuje s roztržitosťou a neefektívnym využívaním času, prejaví sa to nielen v práci, ale aj v osobnom živote. Hromadenie nedokončených úloh vedie k stresu, pocitu preťaženia a strate sebavedomia. Človek má pocit, že nič nestíha, hoci je neustále zaneprázdnený.
Z dlhodobého hľadiska môže neproduktívny životný štýl viesť k syndrómu vyhorenia, strate motivácie a celkovej nespokojnosti. Pocit stagnácie sa prenáša aj do medziľudských vzťahov a znižuje celkovú kvalitu života.
Zvládnite svoj čas, zvládnete aj svoj deň
Produktivita nie je o tom, mať vyplnenú každú minútu povinnosťami, ale o schopnosti nastaviť si hranice, sústrediť sa na to podstatné a nezahodiť energiu na nepodstatné rozptýlenia. Ak si osvojíte jednoduché návyky, ako je vypnutie notifikácií, lepšie plánovanie či pravidelné prestávky, dokážete zo svojho dňa vyťažiť maximum a zároveň sa vyhnúť pocitu vyčerpania.
Zdroj úvodnej fotky: Freepik
